K9-Base
営業準備の6機能自動化
- 改善前
- アポ獲得、資料請求、商談準備に必要な調査・タスク登録・予定作成・連絡を、一連の流れにまとめる必要があった。
- 実施したこと
- 営業フローの自動化・AIによる商談先の事前調査・タスク・予定・案件管理の連携
- 改善後
- 商談準備：1時間→5分。
K9-Base
SNS・Webレポート自動化
業種：観光・インバウンド支援
対応サービス：マーケティングデータ活用・計測基盤支援
改善前
SNS・Webの数値を日次集計・月次報告につなぐにあたり、既存集計の整合性と集計ロジックを検証・修正する必要があった。
実施したこと
- 既存集計の整合性検証
- SNS・Webデータの自動集計
- 月次レポート化
実装した内容
- 既存集計を検証し、集計ロジックの誤りを修正
- Instagram・YouTube・GA4を日次で自動集計
- 月次レポート化の仕組みを構築
構築した業務の流れ
- Instagram・YouTube・GA4
- 日次の自動集計
- 月次レポート
改善後
- レポート作成
- 4時間→30分
- レポート作成時間を4時間から30分へ短縮
Instagram・YouTube・GA4の数値を日次で自動集計し、月次レポートにまとめられます。
使用技術
- Google Apps Script
- Instagram Graph API
- YouTube Analytics API
- GA4 Data API
他の支援事例
K9-Base
社内稟議・承認業務のシステム化
- 改善前
- 稟議の申請、代表者の承認、発注書作成、バックオフィスへの連絡をつなぐ必要があった。
- 実施したこと
- 稟議・承認フローの構築・発注書作成と通知の自動化
- 改善後
- 申請から発注書生成・通知までを構築。
K9-Base
インフルエンサー選定支援
- 改善前
- 担当者の勘に頼っていたインフルエンサーのアサイン業務を、仕組みとして支援する。
- 実施したこと
- アサイン業務の設計・システム化・AIによるマッチング提案補助・インサイトレポートの自動生成
- 改善後
- マッチング提案補助とインサイトレポート自動生成を実装。
K9-Base
約300万行の販売データ統合
- 改善前
- 新旧システムの移行に伴い、販売データと店舗マスタを照合・統合し、卸向け報告資料に使える状態にする必要があった。
- 実施したこと
- 新旧販売データの統合・店舗マスタの自動照合・卸向けレポートの自動出力
- 改善後
- 属人化していた報告資料作成を自動化し、5分で作成可能に。
代表者の過去実績
広告レポート更新業務の効率化
- 改善前
- 広告レポートの更新が手動で、同じ広告配信実績を使う請求書作成にも時間がかかっていた。
- 実施したこと
- 要件定義・ツール選定・システムフロー構想・社内エンジニアと連携したデータベース構築
- 改善後
- レポート更新：2営業日→2時間。請求書作成：4時間→30分。